Politique de Confidentialité
Dernière mise à jour : 24 Juin 2025
Chez Omela, nous nous engageons à protéger votre vie privée et vos données personnelles. Cette politique explique comment nous collectons, utilisons et protégeons vos informations.
1. Introduction
Chez Omela, nous nous engageons à protéger votre vie privée et vos données personnelles. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons et protégeons vos informations lorsque vous utilisez notre plateforme de sensibilisation au phishing et à la cybersécurité.
En utilisant nos services, vous acceptez les pratiques décrites dans cette politique. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous contacter.
2. Données que nous collectons
2.1 Informations personnelles
Nous collectons les informations que vous nous fournissez volontairement :
- •Nom et prénom
- •Adresse e-mail professionnelle
- •Poste et service dans l'entreprise
- •Informations de connexion et d'authentification
2.2 Données d'utilisation
Nous collectons automatiquement des informations sur votre utilisation de la plateforme :
- •Résultats des simulations de phishing
- •Progression dans les formations
- •Statistiques de performance et scores
- •Logs d'activité sur la plateforme
2.3 Données techniques
Pour assurer la sécurité et améliorer nos services, nous collectons :
- •Adresse IP et localisation approximative
- •Type de navigateur et système d'exploitation
- •Cookies et technologies de traçage
- •Données de session et préférences
3. Comment nous utilisons vos données
Nous utilisons vos données personnelles dans les buts suivants :
Fournir nos services
Délivrer et améliorer nos services de sensibilisation au phishing et formations cybersécurité
Personnalisation
Adapter les formations et simulations en fonction de votre niveau et de vos besoins
Rapports et analytics
Générer des rapports de sécurité et statistiques pour votre organisation
Communication
Vous tenir informé de vos progrès, nouvelles fonctionnalités et mises à jour importantes
Sécurité et conformité
Détecter et prévenir les fraudes, assurer la sécurité de la plateforme et respecter nos obligations légales
4. Partage de vos données
Nous ne vendons jamais vos données personnelles.
Nous pouvons partager vos informations uniquement dans les cas suivants :
Avec votre consentement
Lorsque vous nous autorisez explicitement à partager vos informations
Avec votre employeur
Pour les rapports de sécurité et statistiques d'équipe (données anonymisées quand possible)
Prestataires de services
Avec nos partenaires techniques sous contrat strict de confidentialité
Obligations légales
Lorsque requis par la loi ou pour protéger nos droits légaux
5. Sécurité de vos données
La sécurité de vos données est notre priorité absolue. Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité de niveau entreprise :
6. Vos droits (RGPD)
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez des droits suivants :
Droit d'accès
Consulter toutes les données personnelles que nous détenons sur vous
Droit de rectification
Corriger ou mettre à jour vos informations personnelles si elles sont inexactes
Droit à l'effacement
Demander la suppression de vos données personnelles (sous certaines conditions)
Droit à la portabilité
Recevoir vos données dans un format structuré et couramment utilisé
Droit d'opposition
Vous opposer au traitement de vos données pour des raisons légitimes
Droit à la limitation
Demander la limitation du traitement de vos données dans certains cas
Pour exercer vos droits : Envoyez un email à contact@omela.fr avec votre demande. Nous vous répondrons dans un délai de 30 jours maximum.
7. Cookies et technologies similaires
Nous utilisons des cookies strictement nécessaires au fonctionnement et à la sécurité de notre plateforme.
Pour en savoir plus : Consultez notre Politique des Cookies pour une description détaillée de tous les cookies utilisés et de leur finalité.
8. Conservation des données
Nous conservons vos données personnelles uniquement le temps nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :
- •Données de compte : Pendant toute la durée de votre utilisation du service + 1 an après fermeture
- •Résultats de formations : 3 ans après la fin de votre relation contractuelle
- •Données de facturation : 10 ans conformément aux obligations légales
- •Logs de sécurité : 1 an
9. Nous contacter
Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou pour exercer vos droits :
Adresse postale
Omela SAS, 123 Avenue de la Cybersécurité, 75001 Paris, France
Délégué à la Protection des Données (DPO)
contact@omela.fr10. Modifications de cette politique
Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité périodiquement pour refléter les changements dans nos pratiques ou pour d'autres raisons opérationnelles, légales ou réglementaires.
Toute modification substantielle sera publiée sur cette page avec une nouvelle date de mise à jour. Pour les changements majeurs, nous vous informerons par email. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé de nos pratiques de confidentialité.
Cette politique de confidentialité a été mise à jour le 24 juin 2025. Version 1.2